一 交易前的準(zhǔn)備工作
包括選擇目標(biāo)市場、交易對象、制定進出口商品經(jīng)營方案等。
二 對外磋商階段
包括：（1） 詢盤 即邀請對方提出報價及相應(yīng)的運輸、保險等條款（附：賣方報價單）；
（2） 發(fā)盤 即由發(fā)盤人提出報價單；
?。?） 還盤 即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件，并對此提出修改意見）；
?。?） 接受 即受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤后，同意對方提出的條件，愿意與對方達成交易，并及時承諾。
三 簽訂合同
交易成立后，由當(dāng)事人一方以交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄交對方，由對方簽署確認(rèn)。
這類文件包括：（1） 訂單（由買方制成交賣方簽署確認(rèn)）；
?。?） 銷售確認(rèn)書、銷售合同（由賣方制成交買方簽署確認(rèn)）。
四 履行合同
1 進口合同的履行（設(shè)按FOB成交）
?。?）進口簽訂后，按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請書向銀行辦理開證手續(xù)（附：信用證）；
（2）履行FOB交貨條件的進口合同，應(yīng)由買方負(fù)責(zé)派船到對方口岸接運貨物，賣方在交貨前一定時期內(nèi)，應(yīng)將預(yù)計裝運日期通知買方，由買方向船方辦理租船訂倉手續(xù)；
?。?）在辦妥租船訂倉手續(xù)后，應(yīng)按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方，以便其備貨裝船；
?。?）貨物裝船后，賣方應(yīng)向及時向買方發(fā)出裝船通知，以便買方及時辦理保險和接貨等項工作；
?。?）FOB交貨條件下的進口合同，保險由買方辦理。每批進口貨物，在收到國外裝船通知后，應(yīng)將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等項內(nèi)容通知保險公司，即作為已辦妥保險手續(xù)；
?。?）買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據(jù)后，對照信用證的規(guī)定，核對單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容，如核查無誤，則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款；
（7）進出口公司用人民幣按照國家規(guī)定的有關(guān)折算牌價向銀行買匯贖單；
（8）進口貨物到貨后，由進出口公司或委托外貿(mào)運輸公司根據(jù)進口單據(jù)填具“進口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報，并隨附發(fā)票、提單及保險單――如屬法定檢驗的進口商品，還需隨附商品的檢驗證書；經(jīng)檢驗合格方可放行；
?。?）進口貨物運抵港口卸貨時，由港務(wù)局進行卸貨核對，如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時填制“短卸報告”交由船方簽署確認(rèn)，并根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書面聲明（同時，保險公司和商檢局也將作出相應(yīng)處理）；
?。?0）此后，如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉(zhuǎn)交貨物，如訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū)，則委托貨運代理將貨物轉(zhuǎn)運至用貨單位；
?。?1）如進口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同 規(guī)定，則根據(jù)造成損失原因的不同，及時分別向賣方、輪船公司、保險公司索賠。
2 出口合同的履行（設(shè)按CIF成交）
?。?）出口合同簽訂后，需做好備貨工作，包括：備齊與合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、嘜頭一致的貨物；
（2）凡屬國家規(guī)定或合同規(guī)定必須經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗，合格者由商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關(guān)方與放行
?。?）在履行信用證付款的合同時，主要包括：催證、申證和改證。其中，催證是指如合同中對買方開證時間未作規(guī)定，而有時賣方因某種情況會拖延開證，故買方應(yīng)催促賣方迅速辦理開證手續(xù)；審證通常由銀行和進出口公司共同承擔(dān)審證工作；改證指買方對不符合當(dāng)?shù)卣?、影響合同?zhí)行及安全收匯的信用證，應(yīng)要求賣方通過開證行進行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書后才能發(fā)貨，以免造成損失；
（4）在CIF或CFR條件下，租船訂艙是賣方的責(zé)任之一?；境绦?如下：首先，由進出口公司填寫托[FS:PAGE]運單作為訂艙依據(jù)；其次，船公司或船務(wù)代理公司在接受托運人的托運單據(jù)后，即發(fā)給托運人裝貨單；然后，貨物裝船后，由船長 或大副簽發(fā)收貨單，托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單，并向買方發(fā)出裝船通知；
?。?）出口貨物裝船出運前，須填寫――必要時還需提供合同副本、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報；
?。?）按CIF價格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時向保險公司辦理投保手續(xù)；
?。?）匯集有關(guān)單證，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)，辦法包括：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。
