1、勤學習
隨著加入WTO步伐的加快和外貿體制及稅制改革的深入，國家的退稅政策和法規也在不斷地完善。因此，企業只有認真學習和正確領會國家退稅政策及法規精神，提高全體職工對退稅工作的高度重視，才能用足用好退稅政策，少走彎路。
財務辦稅人員應對退稅軟件的各項功能了如指掌，這樣才能熟練申報，確保 出口退稅 電子化管理工作準確無誤。
2、勤自律
強調依法經營，規范運作，杜絕“四自三不見”、“票換票”等非正常業務，防止受騙。不輕易涉足高風險領域和高風險業務，對涉及敏感地區或敏感商品的業務盡量不做。若要做，則貨源方必須誠信可靠且經稅務部門審查無騙、漏稅的方可收購，并應暫扣增值稅款，待收回退稅款后補付。開發新商品或在新地區收購的先詢問退稅部門并詳細了解對方情況。
3、勤聯系
理順與 海關 、稅務等有關部門的關系，加強溝通，擴大合作范圍，經常匯報在退稅工作中遇到的情況，聽取退稅反饋信息，從而使遇到的問題能夠得到政策上的指導和具體操作上的幫助，為企業順利 出口退稅 創造一個比較寬松的外部環境。企業辦稅人員根據關單經常上退稅處核對 海關 信息，避免申報后因信息原因撤單，耽誤時間。
4、勤收單
為了有效掌握退稅 單證 的回收情況，防止 單證 丟失，做好退稅前期的單據準備工作，主管會計可以用下表進行排查：通過上表，逐筆追單(特別是即將到達清算期限的 單證 )，發現問題及時處理。為了根據上表確保退稅單證盡早到位，企業應制定詳細的 出口退稅 單證管理辦法，對業務、儲運、財務、單證等責任部門(人)的工作職責和權限，退稅單據傳遞 流程 時限，獎懲等均應作嚴格的規范，使其既分工又協作，形成一個協同退稅的有機整體，提高效率。須指出的是，出口企業若是委托外地報關行或航運公司代理報關和運輸，一般不要拖欠運保費，以免核銷單、關單被扣壓。
5、勤核銷
收匯核銷對加快出口及退稅進度具有重要作用，出口企業的核銷員要實行固定化、專業化，熟悉進出口貿易的報關及核銷工作。每單一經收匯，核銷員應及時配單核銷，并將逾期未核銷的清理工作寓于日常的核銷業務中，防止長期逾期未核銷的產生，提高出口收匯核銷率和交單率。
6、勤審核
企業各有關部門在取得退稅單證時要認真、細致、逐一審核檢查。
報關單 退稅聯必須具有 報關單 號，批準文號應與所配套核銷單號一致，填寫齊全正確，完整無損，并有口岸 海關 的驗訖章和經辦人員章。
核銷單退稅聯應有核銷單號、 報關單 號、出口情況并蓋有外管局已核銷章。
要嚴格按稅法及有關文件規定審核增值稅發票和專用繳款書的各項內容，不能有開具不規范及假發票現象發生，以保證其合格有效。在對“兩單兩票”的審核中，有拿不準的迅速向退稅處咨詢，有疑點有問題應勤于解釋并退回補辦。由于退稅海關信息傳遞較慢，一般在 報關出口 后2個月左右才到達退稅處，故有問題的“兩單兩票”應盡量在這段時間內解決，不延誤申報退稅。
7、勤申報查詢
主管會計將退稅所用“兩單兩票”收集齊全無誤后才能配單，定期申報。在電子申報軟件中，將進貨明細及申報退稅明細逐條錄入。錄入時須注意：
需要辦稅票函調的應集中在一塊申報，不能與正常的申報混在一起，影響退稅;
申報前應與退稅處核對是否有海關信息，無信息者不報，且錄入應規范，以免撤單反復而延誤時間;
遠期收匯應單獨申報;
報關單上的品名與增值稅票的品名、商品數量、計量單位應一致，若有出入按微機中揭示的計量單位錄入。
當地退稅部門另有特殊規定的應按其規定辦理。
錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要表格及軟盤，交主辦退稅人員，經其再次復核后，統一編號，正式申報出口退稅。退稅主辦人員在上報退稅資料后20天左右應到銀行或退稅處 查詢退稅 指標到位情況，申報退稅額是否已足額退回，函調是否回函。要做到心中有數，盡量把退稅進度往前趕。
