制單：是指不同類別的諸 單證 （或稱單據）的繕制和簽署；
審單：系指對已繕制的諸單據的復核和審查；
改單：在審核單據的過程中，若發現有問題，條款前后有矛盾，以此及彼有差異，數字計算有出入，諸單據所列的主要內容繁簡不一，單據份數有多有少等，對上述發現的問題都應予以改正和修改。
交單：為了依 信用證 規定結算貨款，必須將審核無誤、正確的、完整的單據交至議付銀、請求議付、承兌或付款。
制單
繕制單據的原則，是指單據與 信用證 規定的條件嚴格一致（The Docujment of Strict Compliance）。嚴格一致的原則其具體表示是“四個統一”，即：—— 信用證 與契約的統一 信用證的開立是以契約為條件，凡契約所列明的要點必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足契約所列明的內容和要點。
——單據與信用證統一 單據的繕制是以信用證規定的條款為基數。信用證項下的單據，必須與信用證所列的內容一致，即是單據與信用證必須統一。
——單據與貨物統一 單據所列的有關貨物的數據和內容，應與契約規定的貨物的實際完全一致，一字不錯，一數不差，作到單據所列內容與貨物的實際統一。
——單據與單據統一 信用證項下諸單據約十多種，例如：商業發票附屬于商業發票的單據于包裝單、重量尺碼單、檢驗證明書；保險 單證 有保險單和保險證明書；運輸單據有 海運 提單、空運提單、鐵路提單、郵政收據和聯合運輸提單；特定國家所需的單據有 海關 發票、領事發票和原產地證書等。
繕制單據的依據
繕制單據應有如下資料作為依據：
1、國際間的進出口業務是以買賣契約為依據。
2、支付條件是以信用證所列的單據和總金額、運輸費用、銀行費用為依據。
3、進出口契約貨物上所示的嘜頭或特殊要求，以開證申請人或以制造商所提供的原始資料為依據。
繕制單據的依據是以信用證所列條款為依據。若信用證為列明的特殊要求，必須以雙方提供的原始資料或共同默契的國際慣例為依據。
繕制單據的程序
繕制單據是以貨、證、船、款程序制單。
貨：受益人依契約和信用證的規定，將貨物的規格、性能、數量、核查清楚，并確認貨物與契約的規定完全相符，做到貨對、貨真、貨實、貨全、貨整，旨在備貨、驗貨和交貨順利，防止錯貨、錯裝。
證：依信用證規定繕制和配齊所需單據，單據的重點是計算信用證項下的單價、總價、銀行費用、傭金、保險及運輸費用等，都應認真不疏忽，全面不遺漏，完整不缺欠，準備無差錯，防止有貨無證無單，延誤收款。
船：租船定倉，必須提供全部所需的單據，依其單據，船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。在租船定倉的過程中，于提交所須有關的單據前必須繕制好，配備齊所需的全部單據，防止有貨無船或有貨無單據而造成延誤。
款：依單據申請議付，亦稱交單結算，收取貨款。在每次交易中，契約的當事人的責任是賣方交貨，買方付款。但依信用證條款規定作為支付方式者，是以銀行的介入做為第三者，依銀行業務規定，保證受益人提交規定的單據（其中包括代表物權的提單在內）向銀行辦理業務，開證申請人依信用證規定，付款贖單，憑單提貨。
審單
審核單據的方法
受益人欲想審核已繕制好的單據，做到無錯、無漏、無缺和準備、完整、有效的單據，必須有一套較科學的審單方法。茲介紹如下審核單據的方法：單據與信用證對照審核法（The Checking-up of Documents Against L/C）單據與信用證對照審核法，亦稱“縱橫審核法”，首先是依據信用證規定的條款與諸單據所列內容，兩者對照，一句一字的予以審核，做到單據與信用證完全相符，這種審核方法稱“縱向審核法”；另一道程序是由諸單據中選擇一份主要的單據，亦稱大單據，例如：商業發票或匯票。以商業發票與其他單據想對照的予以審核，做到一份主單據與其他單據所列內容完全一樣，而且完全想符，此種審核方法稱“橫向審核法”，亦稱“一單對照多單審核法”，旨在做到單據有效。
兩道工序審核法（The Checking-up of Documents by Two Times）有的集團或跨國公司，制單業務是由各主管部門辦理，而后集中于一處由專家予以審核單據。各部門繕制單據必須是制、審相結合，保證無差錯。此種程序稱——“一繕一審”和“綜合復審”相結合的方法。二者相結合的方法不是簡易的重復，而是抓住扼要內容，一審再審；一般相關內容可作統計審核，即可完成。
即期裝船審核單據法（The Checking-up of Documents for Prompt Shipment）海上航運業務的運轉，是以計劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。正置航次的安排、運輸的吞吐進度及審核單據的進度相結合，以每航次的裝貨時間安排審核單據。
這種審核單據的方法特點是化整為零，以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運，只能依裝貨的先后緩急為序，其中選擇即期裝船為主線，集中全力予以審核單據，旨在保證單據的質量，做成有效的單據。
改單
凡經審核單據，若發現有錯誤、矛盾或不妥之處，應一律予以修改單據。
交單
全部單據準備妥當，由受益人簽署議付申請書，申請議付、承兌或付款。
