一，核銷和退稅申報所需資料：
收匯核銷所需資料：
1， 核銷單
2， 報關單（出口收匯專用聯），前提已以電子口岸交單
3， 銀行結匯水單
4， 出口收匯核銷表（一式兩份）
退稅申報所需資料：
1， 核銷單（退稅專用聯，已核銷過）
2， 報關單（退稅專用聯），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3， 進項發票（已認證）
4， 出口發票（有些地方不用附此單證）
以上四種資料把報關單順序，外加封皮封底裝訂
另外所需三表一盤：
【此步操作，可看下面的另外一貼，外貿退稅9。0系統的操作方法，操作完成后，可以打印出以后表格和導出U盤。】
1， 出口退稅匯總表（一份）
2， 出口退稅出口明細表（三份）
3， 出口退稅進貨明細表（三份）
4， 轉為正式申報后生成的資料導入U盤
二，出口的大概流程
1， 申領核銷單
2， 核銷單網上進行口岸備案，做報關資料（箱單，發票，報關委托書，一般貿易的報關單，核銷單等給貨代，以便報關）
3， 拖箱，工廠裝柜（在這里要特提一點，大多數的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖柜，他們的費用高的嚇死人，你可以自行拖柜）
4， 起運
5， 在中間的這一段時間內，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作
6， 單證退回后，先進行核銷單和報關單電子口岸交單工作（也可以不等退回，先行操作，企業可自行選擇）
7， 核銷
8， 退稅
三，出口退稅的時間和單證之間的聯系
一般正常的操作流程是認證發票---銀行結匯（出具水單）---核銷----退稅
但是在現實過程中總是由于這樣那樣的原因，造成不能按這個步驟走，比如說：
1， 不能及時收匯
這里面有多種操作方法，大概說一下，
一個是沒有及時收匯可以從別的水單進行拆借，
二個是大多數地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內先行進行退稅申報，以免超期，這叫單證不全申報，等以后核銷單核過之后再補上，也是可行的
要注意一點：核銷的期限是報關出口后180天內，如果180天沒有及時收匯，就算你前期進行退稅申報，也是余事無補，也要視同內銷征稅，所以及時收匯，催匯也是比較重要的
時間關系：
1退稅申報期：90天
2核銷期：180天
3發票認證期：90天，但是外貿企業有個不成文的規定，是開票后30天內要進行發票認證
四，單證備案
退稅申報后，在15天內要及時進行單證備案，所需單證如下：
1單證備案明細表
2提單
3托單
4場站收據
5購貨合同
有些地方特別要求外加兩樣東西：一個是報關單復印件，出口明細表
然后外加封皮裝訂，放司備查
